APPSTERS
Restaurantberater und Restaurantinhaber prüfen gemeinsam einen digitalen Ablauf.

DIGITALISIERUNG UND KI-BERATUNG FÜR RESTAURANTS IN KÄRNTEN

Wieder Wirt sein – statt Telefonzentrale.

Wir analysieren Ihre Abläufe und zeigen, wo digitale Lösungen Ihr Team spürbar entlasten – unabhängig, praxisnah und passend zu Ihrem Betrieb.

30 Minuten. Ein konkreter Engpass. Eine klare Empfehlung.

Kasse
Reservierung
Dienstplan
Buchhaltung

Insight · Diese Woche

4 h weniger Überstunden durch optimierten Dienstplan
Restaurantmanager gleicht Informationen aus mehreren Systemen und Unterlagen ab.

KOMMT IHNEN DAS BEKANNT VOR?

Ihre Systeme sollten zusammenarbeiten. Nicht Ihr Team die Lücken füllen.

Was zwischen Kasse, Reservierung, Dienstplan und Buchhaltung liegen bleibt, landet oft bei Ihren Mitarbeitenden – oder in Excel.

  • Daten mehrfach eingeben
  • Berichte manuell zusammenführen
  • Workarounds im Kopf einzelner Personen

Zeit, die wir lieber für unsere Gäste haben würden.

WIR SCHAFFEN ABHILFE

Zuerst der Ablauf. Dann die Technik.

Kein weiteres Tool um jeden Preis. Eine Lösung, die zu Ihrem Betrieb passt.

Eine Wirtin telefoniert und schreibt Angaben in ein Buch, während ihr Kollege wartet.VORHER
Doppelte Arbeit. Viele Handgriffe. Ständige Unterbrechungen.
Dasselbe Restaurantteam arbeitet entspannt gemeinsam an einem Tablet am aufgeräumten Tresen.NACHHER
Einmal erfassen. Klar übergeben. Gemeinsam weiterarbeiten.
  • Bestehendes besser nutzen
  • Lücken gezielt schließen
  • Nur so groß wie nötig

BEISPIEL: NÄCHSTER SINNVOLLER SCHRITT

Schichtübergabe vereinfachen

Checkliste und Dienstplan verknüpfen. Angaben übernehmen statt doppelt eintippen.

In der Demo sieht jede Software perfekt aus.
Entscheidend ist Ihr Alltag.

Persönliche Prozessberatung in einem Restaurant.

TECHNISCHE TIEFE. PRAGMATISCHE ENTSCHEIDUNGEN.

Technische Erfahrung,
persönlich verantwortlich.

Wir beurteilen Machbarkeit, Kosten, Zielkonflikte und Wartbarkeit realistisch – vom besseren Setup bis zur individuellen Entwicklung.

20Jahre Erfahrung in Software und IT
  • KeineKI um jeden Preis
  • Keineüberdimensionierte Standardlösung
  • Keineendlose Strategie ohne konkretes Ergebnis
  • Persönlich vor Ort
  • Herstellerunabhängig
  • Von der Problemanalyse bis zur technischen Umsetzung

EIN KLARER NÄCHSTER SCHRITT

Erst Klarheit. Dann ein kleiner, kontrollierter Schritt.

Jede Stufe endet mit einem klaren Ergebnis. Sie entscheiden erst danach, ob der nächste Schritt sinnvoll ist.

  1. 1

    Kostenloses Erstgespräch

    30 Minuten · Ein konkreter Engpass · Klare Empfehlung

  2. 2

    Digitaler Prozess-Check

    Drei wählbare Analyseumfänge

  3. 3

    Praxis-Pilot

    Ein priorisierter Ablauf wird unter realen Bedingungen verbessert und getestet.

DIGITALER PROZESS-CHECK

Ein klar definiertes Angebot

Wählen Sie den passenden Analyseumfang

KI-Kurzcheck

Für kleinere und inhabergeführte Restaurants

890 €

  • 90-minütige Analyse Ihrer Anfrage- und Reservierungskanäle vor Ort
  • Drei priorisierte Potenziale mit Aufwand-Nutzen-Einordnung
  • Schriftliche Zusammenfassung und Ergebnisgespräch vor Ort
EMPFOHLEN

KI-Potenzialanalyse

Für Restaurants mit regelmäßigen Gäste-, Reservierungs- oder Gruppenanfragen

1.490 €

  • Dreistündige Prozessaufnahme und Gespräche mit Geschäftsführung und Team vor Ort
  • Analyse repräsentativer Anfragen, Reservierungsabläufe und Systeme mit priorisierten Empfehlungen
  • Aufwand-, Kosten- und Potenzialeinschätzung
  • 90-Tage-Fahrplan
  • Managementbericht und Ergebnispräsentation vor Ort

KI-Transformations­analyse

Für größere Restaurants und Eventbetriebe

3.900 €

  • Enthält die Leistungen der Potenzialanalyse sowie:
  • Vertiefende Workshops mit relevanten Bereichen sowie detailliertes Integrationskonzept
  • Herstellerunabhängiger Lösungsvergleich sowie technische und organisatorische Vorprüfung datenschutzrelevanter Datenflüsse und Risiken
  • Vertiefter wirtschaftlicher Business Case und ein Konzept für ein priorisiertes Pilotprojekt

SIE ERHALTEN

  • Priorisierte, zum Betrieb passende Anwendungsfälle

  • Herstellerunabhängige Empfehlungen zu geeigneten Lösungswegen

  • Einschätzung von Aufwand, Kosten und wirtschaftlichem Potenzial*

  • Einen priorisierten 90-Tage-Fahrplan*

  • Klare nächste Schritte – die Umsetzung bleibt Ihre Entscheidung

* Ab der KI-Potenzialanalyse enthalten.

Preishinweis: Preise gelten für einen Standort im Standardumfang; abweichende Umfänge nach Angebot. Alle Preise netto, zzgl. 20 % USt.

KONKRETE ENTLASTUNG

Wo KI konkret entlastet

Weniger Routine, mehr Zeit für das Wesentliche – mit praktischer KI-Unterstützung für Ihren Restaurantalltag.

Eine Gastgeberin erfasst Gästeanfragen auf ihrem Tablet im Restaurant.

Anfrage erfasst

Beispiel einer Gästeanfrage

Neue Gästeanfrage
wurde aufgenommen.

  1. Anrufe auffangen

    Verpasste Anrufe und Gästeanfragen erfassen.

  2. Reservierungen weiterleiten

    Einfache Reservierungsanfragen an Ihr Buchungssystem weiterleiten.

  3. Gruppenanfragen strukturieren

    Anfragen für Gruppen und Veranstaltungen erfassen und übersichtlich aufbereiten.

  4. Fehlende Angaben nachfragen

    Bei unvollständigen Anfragen gezielt die wichtigsten Informationen einholen.

  5. Häufige Fragen beantworten

    Zu Speisekarte, Parken, Öffnungszeiten und mehr.

  6. Mehrsprachig kommunizieren

    Gästekommunikation in mehreren Sprachen professionell unterstützen.

  7. Antworten zur Freigabe vorbereiten

    Entwürfe für Event-Anfragen erstellen – zur Prüfung und Freigabe durch Ihr Team.

Technologie, die Gastgeber entlastet.

Mehr Zeit für Ihre Gäste.

Weniger Organisation. Mehr Gastgeber sein.

HÄUFIGE FRAGEN

Was Sie vor dem
ersten Gespräch
wissen möchten.

Klare Antworten, bevor wir über Ihren konkreten Ablauf sprechen.

Wir sprechen 30 Minuten über einen wiederkehrenden Ablauf, der Sie oder Ihr Team Zeit kostet. Gemeinsam grenzen wir das Problem ein und klären, ob eine weitere Analyse sinnvoll ist.

Nicht unbedingt. Oft liegt das größte Potenzial darin, bestehende Werkzeuge besser einzurichten, Abläufe zu vereinfachen oder zwei Systeme sinnvoll zu verbinden.

Wenn eine weitere Analyse sinnvoll ist, grenzen wir den nächsten Schritt klar ab. Sie erhalten vorab einen transparenten Umfang und entscheiden erst danach, ob Sie fortfahren möchten.

Wir beziehen die Menschen ein, die täglich damit arbeiten. Die Lösung muss verständlich sein und auch während eines vollen Services funktionieren.

Nein. KI ist eine Möglichkeit, kein Selbstzweck. Manchmal ist eine bessere Einstellung, ein klarerer Ablauf oder eine einfache Verbindung die bessere Lösung.

Dann empfehlen wir keine Umsetzung. Eine klare Go-/No-Go-Entscheidung ist ein gültiges Ergebnis – auch wenn sich die Investition derzeit nicht rechnet.

Gedeckter Gastraum vor dem Service.

DER ERSTE SCHRITT

Welcher Ablauf kostet Sie jede Woche mehr Zeit, als er sollte?

Beschreiben Sie kurz Ihren konkreten Engpass. Wir melden uns persönlich, um einen passenden Termin zu vereinbaren.

  • Kostenlos und unverbindlich
  • Ein konkreter Ablauf statt allgemeiner Digitalisierungsstrategie
  • Ehrliche Empfehlung statt Verkauf eines vorgegebenen Tools

Erzählen Sie uns kurz von Ihrem Engpass.

Wir melden uns persönlich, um einen passenden Termin zu vereinbaren.

Ihre Angaben werden ausschließlich zur Kontaktaufnahme und Vorbereitung des Gesprächs verwendet.